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会计代理记账时往往要在15个工作日内除了几十家的财务，如果不懂得合理的分配时间的话肯定是完不成的，那么有什么好的方法可以既节省时间又能快速的把账单做好呢？下面有会计代理记账的**人士为大家介绍下每个月是如何进行记账分配的。

和大家一样，我们的工作时间也是8小时，即早九晚六，每月上半月，我们所有的企业客户就会有五号前将票据交接给我们，因为我们在与客户谈单时，告知了企业每月及时交接票据的重要性，因此企业都知道这一点。拿到票据时，我们先处理一般纳税人企业的账务，要注意：一般纳税人的月度报税截止期比服务业或小规模企业要短几天。

我们每个会计都身兼二十多家企业的财务工作，可说是个个都身经百练。不过我们做账有方法与全职会计不同，一般的会计记账是：记账-报税-完税。我们不是这样，而是统筹安排工作内容，具体做法是：**家企业的账做好后，先不报税，而是接着处理下一家，直到记完所有企业的账，然后再从**家企业开始报税、第二家企业报税、第三家企业报税…然后再从**家企业开始收取回执。（会计朋友知道：发送申报数据后，要等半小时左右才能收到税务所发来的回执，如果你报完**家企业的税，等着收回执，那这半个小时就浪费了）收取回执后，我们用群发的方式把回执分发给每一家企业客户，让他们知道自己本月要交多少税，不过如果我们记账时发现某一家企业这个月的税金很大，我们会提前通知企业，让企业早知道。

还有一点：装订凭证，凭证的装订也比较花时间，一般来说，我们作好的记账凭证先不装订，只是整齐的放在专门存放半成品凭证的桌子上，一心把时间放在记账报税等工作上，主要的工作做完了，就到了下半月，我们再用下半月的几天时间装订好会计凭证，这样做的目的是：把可以放缓的事情先放下，抓紧有限的报税期处理不能缓的事务，这就是我们开篇所说的“统筹安排”。

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