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档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、申学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
个人补办档案需先从中学开始办理证明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）；再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料；到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书，党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为湖南理工学院毕业生，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容），大学毕业生毕业后如找到单位供职，并与单位签订就业协议的，需先去教委办报到证，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等）。
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