博奥无纸化会议系统是应用现代通讯技术将音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现各类系统的熔合,达到实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
博奥无纸化会议系统的一个基本特征是:在各个会议室内设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的升降显示器终端,与会者在选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端就是一台可独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地通过该升降系统终端在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。即会议系统的一键同屏功能,主席位具有强制同屏权限,具体与会人员权限由会议管理人员通用博奥无纸化会议系统管理员账号进行设置。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、博奥会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。