博奥交互式无纸化会议系统让现代会议进入无纸化会议办公新时代“互联网+政务服务”,无纸化会议办公新时代!
“互联网+战略”在中国如火如荼,深刻改革各行各业。为加快推进“互联网+政府服务”步伐,拓宽网络办公系统的适用应用范围,日前,和太县政府与时俱进,引入无纸化会议系统正式上线,开启****无纸化、网络化办公新时代,代替了传统的纸质会议模式。
传统的纸质会议模式,前期需要大量的打印、复印相关文件,装订成册等,而这需要花费大量的时间和人力。而无纸化会议系统的出现,大大缩短了会议的前期准备时间,减少了大量的人力资源。
通过无纸化会议系统,文件只需要依靠后台的管理系统,直接拷贝到每台终端上,而这可能也就几分甚至是几秒钟的时间,即省时省力又规范高效。会议全部通过移动化网络终端进行,打开会议管理系统,界面十分简洁,只需轻轻点击相应模块,就可以进入各会议阶段,共享会议资源,浏览会议材料。
无纸化会议系统的投入使用,既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风,更能在统一业务应用系统深度应用的基础上,实现材料汇报、办公会议讨论由传统纸质模式向电子办公模式的转变,进一步提升政府电子政务应用水平。
据悉,通过无纸化会议系统的应用,往常会议上每人一份的厚厚的文件不见了,取而代之的是每人桌上的一台平板电脑,参会人员通过平板登录会议系统,点击签到即可开启会议,浏览会议文件,查看会议流程,可以对所有会议文件进行批注、评论。