场景应用
随着信息化技术的不断深入发展,博物馆信息化进程的不断加快,计算机管理数据化在藏品管理工作中的得到广泛普及和应用。藏品管理系统以建立藏品数据数字化管理为基础,业务流程为核心,系统管理为支撑,将藏品信息全面数字化和系统化,可以实现藏品管理的整合协同工作,全面有效的提升藏品管理的规范性和高效性,提高藏品利用率。
一、功能模块
1、藏品出库:选择出库的藏品,对其出库信息、时间及其出库原由进行记录,最后向管理员发送出库的藏品信息进行审核出库。
2、藏品入库:科学管理藏品入库过程,并进行实时归档,**保存。藏品的来源、等级、保存现状、库房存放等信息都将生成标签信息并登记入库记录中。
3、库房管理:将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录,生成库存日志。实现库房便捷实现藏品的全程实时追踪。
4、藏品盘点:对库房的盘点工作进行全程记录并归档,根据原藏品记录**核对库房现有藏品,确保盘点工作准确无误。
5、事故登记:记录藏品残损发生日期、地点、事件经过、原因、责任人、处理结果。详细记录残损位置、形态、层度、尺寸等信息,可生成事故报告。
6、库房统计:以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据,并生成各类统计、汇总数据,方便管理人员及时掌握藏品库存信息。
7、藏品列表:藏品信息著录,建立统一录入标准,将操作藏品名称、年代、地域分类、人文类型、材质、尺寸、藏品作者(来源)等信息录入,形成数字化藏品记录卡。支持对藏品的鉴定、评级、图像资料等内容补充。藏品数据一次性***、多次复用。具备对藏品的记录、查询、信息补全等一系列工作,通过系统对藏品数据库的运作进行准确及时的管理。
8、支持多平台操作:PC端、手持扫码查询终端以及手机端多平台操作,随时随地一键查阅,藏品出入库查询、管理操作更便捷。
9、多库房管理:可编辑添加多个库房,并查看指定库房中的藏品信息。
10、移库管理:对在库的藏品可以进行单个或批量移库,满足多库房之间的藏品调换需求。
11、分类盘点:藏品的盘点通过筛选藏品分类、库房选择,进行分类盘点,提高盘点工作效率。
保养计划:为藏品定制周期性的保养防护,防虫、防潮、修护、微环境检测、实时监测的解决方案。