政府、企业的项目招投标,都需要制作标书,参加投标时经常会因为各种错误导致废标。
总结多年制作标书经验,并受到《清单革命》的启发,把标书制作流程化,以防止遗漏标书的重要事项。
以下几点是政府采购法规定的标书必备资料,不论招标文件有无要求,都要编写在标书里,可以制作成模板,方便以后标书制作时套用。
1、营业执照、资质证书。
2、公司财务审计报告。
3、设备介绍和技术能力介绍。
4、纳税证明和社保证明。
5、参加政府采购3年内,无重大违法记录承诺书。
6、无法律法规禁止投标承诺书。
有些招标文件要求提供以下2点,许昌标书制作哪里有好也放在标书里。
7、标书购买证明(一般把银行的转账电子回单打印出来就行)。
8、投标保证金缴纳证明。
制作标书分为4个阶段,下面是每阶段的检查点,阶段工作完成时按下列清单逐项检查,可以许昌标书制作哪里有大程度防止遗漏标书制作的要求:
一、读招标文件
1. 阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
2. 把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。
3. 标书费和投标保证金的缴纳,投标保证金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!
二、做标书
每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。
1. 设置目录
2. 设置页码
3. 标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期
4. 报价核算是否错误,大小写是否错误,(视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价)
好看的封面,让你的标书脱颖而出
标书打印分册小技巧
标书文件管理
三、封标书
1. 骑缝章
2. 内页章别漏盖了某一页。
3. 光盘装袋
4. 封条章
5. 开标一览表(是否要单独封装)
四、带资料
1. 营业执照
2. 资质证书
3. 人员证件
4. 财务审计报告
5. 纳税证明
6. 社保证明
7. 合同原件
8. 授权委托书
9. 法人身份证复印件
10.代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)
11.招标文件要求的其他文件
按照我的清单,逐项检查,防止遗漏,避免废标。
不废标才能中标!
图片来源:图虫创意
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。