很多业主单位初度进行招标的时分,并没有制造标书的经历,可是业务却已经压到了手上,箭在弦上不得不发,到头来只能硬上;这样制造标书,目前来看一般会是下面几个途径来完成:
第一,百度上搜样板,照着扒,你们什么工程,我换个数换个名称就拿来用;
第二,跟老板说,需求找专业技能队伍编写,不是一两个人能编出来的,编的东西不对,招标也是瞎投,问他是找人给编专业的,仍是你给将就弄一个。将就弄的话返回第一条,找专业的人来弄呢,又要去找队伍,找熟人,时间紧,使命急,最终出来的东西,也便是两个字:随缘。
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从上面的两种来看,结果,都不会太好……
招标和评标现场是战场,标书可所以我的武器也可所以对手的武器,得看你是攻方仍是守方。
标书里满满的都是坑。你要做的是把这些坑都填平了,并且一个一个亲测均已填平,评标专家无论如何也挑不出毛病来。假如漏了几个坑,专家刚好没踩着,你幸运了。假如只要一个坑没填,刚好被踩中了,就呵呵吧。
那么,怎样才能系统的完成一份标书呢?
做标书,先要澄清一些基本问题:
招标书一般包含:招标邀请函、商务要求部分、技能要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写招标书的根底。招标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对招标商的资质要求等内容,招标小组对招标书进行评论,找出招标书中描绘不清楚的当地,依据状况向招标方提出要求解说,确定项目资质状况、招标以及实施的危险、对手状况、招标的优势、下风等;制定招标战略;确定招标书的内容、招标方式;初步编写招标书的大纲。
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在招标书编写过程中,应该留意一下几点:
1.商务招标书应该依照招标书的要求进行严厉的应答,应答的次序和格式最好严厉遵从招标书的要求。
2.关于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,假如期望增加对项目招标有协助的资质,最好通过慎重的考虑,保证没有缝隙。商务部分首要的目的是展示招标公司的实力,保证参加招标的资格。首要是保证招标有效。留意有些东西能够讲出来,但不是所有能够讲出来的东西都合适写出来。
3.差异表的处理:关于招标文件与招标文件中有差异的部分,一般招标方要求标示在差异表中,在编写招标方案时,应该尽或许的将差异部分找出来,描绘清楚,可是,在最终收拾、提交差异表时,就需求特别慎重,并不是每个差异都合适在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需求保持一种含糊的状态,以进步中标的或许性,同时,又能够为商务和技能商洽留下伏笔,便于商洽中的进退。
4.关于报价单的处理:报价单依照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,可是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,出售人员很或许探听到对手的价格或用户对项目全体价格的定见,这是候需求依据项目、商场、对手、用户的状况进行价格调整,这时就能够运用备份的报价单。特别是公司到异地招标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。
5.密封条的处理:在规则的招标文档密封条根底上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地招标,商场信息千变万化,你不或许保证在招标前不修正你的价格和招标书。
6.商务招标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严厉查看,这部分的过错和遗失将有或许形成废标,因而,最好有两个以上的人员专门查看核对。
7.关于一个集团公司下的多个法人公司之间,或许存在资质同享的状况,这时,应该留意查看哪些资质不是招标法人单位的资质,假如本招标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时或许形成"擅用第三方公司的资质诈骗招标单位"的结果而成为废标。