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埃克萨斯钥匙管理系统功能汽车钥匙领用需求说明书
发布时间:2020-06-15        浏览次数:562        返回列表

文:埃克萨斯-杨新月

一.用户系统

当用户进行登录时,需要通过系统进行身份验证,验证身份后可以登录,并进行权限范围内的操作。

1.用户登录

使用设备前,我们会对每个用户项目分配一个固定的管理员权限,管理员与普通用户均拥有自己的用户名和密码,可以通过此进行登录操作。

2.用户授权

管理员可以对公司范围内的人员进行授权操作,并进行添加/删除权限操作,通过该用户系统,用户可以实现不同部门的员工管理、权限更改、分配与授权等操作。

3.其他

二.设备系统添加

各个部门使用前,应优先对公司管理下的设备进行添加,添加完成后,可以对设备范围内的钥匙进行钥匙申请、领用、信息修改等操作。

1.添加设备

设备到位后,我们需要通过PC端和手机端对设备进行添加,设备分为2级分类,每个父级分类下可以添加多个子级分类,每个子级分类添加完成后,系统将自动为该分类创建钥匙位。

用户可以根据自己的使用情况对设备的父级/子级分类进行命名,方便区分。

2.其他

三.钥匙信息初始化

设备投入使用后,需要对设备内的钥匙信息与车辆信息进行绑定,写入传感器,在手机端或者PC端进行钥匙信息的初始化。

1.钥匙信息分类

分类信息用于方便用户对钥匙信息进行标记与归纳,通过该项设定,可以让所有钥匙采用统一的标准进行。同时,该设定可以作为后面钥匙检索时的索引项,对钥匙信息进行检索。

2.钥匙信息录入

钥匙信息可以通过手机端及PC端进行绑定与信息写入操作,写入完成后,钥匙信息将**性的保存在传感器中,当用户将钥匙归还时,传感器将感应到用户的钥匙信息,并生成记录。

3.钥匙禁用

当用户的钥匙信息发生改变时,我们可以通过“禁用”按钮将原有钥匙与传感器的连接释放掉,并擦除掉钥匙芯片内部的信息,完成此步操作后,我们可以进行新一轮的传感器信息输入工作。

4.其他

四.钥匙信息查询

在用户寻找钥匙时,需要通过钥匙信息检索进行快速查找,目前,我们提供3种解决方式帮助用户进行快速查找。

1.条形码查询

钥匙上标记有条形码,在软件手机APP软件通过条形码的扫描,我们可以迅速查询到钥匙信息、存放位置、车型等通过初始化输入过的钥匙信息。

2.分类信息检索

通过PC端和手机APP,我们可以通过姓名、日期、时间、5个分类级别等信息进行钥匙的快速索引查找。

3.其他

五.钥匙领用&归还

设备及钥匙完成信息录入,并投入正式运营后,我们需要通过设备对钥匙和设备的开启权限分别进行授权操作。我们可以通过手机和PC同时进行授权,授权后的数据。

1.钥匙领用

1.1钥匙柜E-Key-5(查看E-Key5)准备&领用

用户在使用钥匙柜前,需要通过钥匙管理软件手机端APP或者PC端,对钥匙信息、员工信息、账户信息进行录入。

钥匙信息录入完成后,可以通过该分类信息,对指定钥匙进行搜索,同时也在历史记录中通过条件来对钥匙信息和记录进行查询。

使用者将钥匙交由钥匙管理员,钥匙管理员将钥匙归位前,应根据实际使用的产品型号,使用不同的方式进行操作。

使用非钥匙芯片卡的用户,可以通过手机APP端及PC端寻找对应钥匙位,并点选钥匙的方式,进行钥匙的操作,完成操作人并确认后,系统会将该钥匙信息更新,并生成记录。

使用人通过自己的账户申请钥匙,申请提交后由高权限管理员审核,如审核通过,则打开柜门并拿取授权的钥匙。如未通过,则无法打开柜门。

完成取钥匙操作,并关闭柜门后,操作完成。

2.车辆钥匙归还

2.1钥匙柜E-Key-5归还

钥匙使用完成后,通过卡片打开柜门,随后将钥匙随意插入钥匙库位内,系统会将卡片内的数据自动读取到软件展示界面,程度节省操作时间。系统会将该钥匙信息更新,并生成记录。

完成取钥匙操作,并关闭柜门后,操作完成。

3.新增功能

3.1.LED指示定义

LED灯绿色:用于检测钥匙是否在位,当钥匙存在时,该位置绿灯亮起,当用户取走该位置钥匙,钥匙不存在时,该位置LED熄灭。

LED灯红色:该LED主要用于用户错误报警,或者归还钥匙的位置指示。

当用户需要对钥匙进行归还时,识别钥匙上的传感器,系统将该位置的LED红色点亮,用于提示用户需要放置的位置。用户关闭柜门后,系统将熄灭所有红色LED。

六.钥匙与钥匙传感器连接方式

为防止用户私自将钥匙传感器与钥匙拆分,采用一次性使用的铅封(或塑封)封条对传感器和钥匙进行绑定。

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