文:埃克萨斯-杨新月
6点钟的起床号声准时响起,这是起床的信号,疲劳的日常就此开始。除了日常劳累的训练外,部队的管理人员每天还要考虑物资的供给,这时物资的保管显得尤为重要。存放食品的库房要有钥匙,存放日常生活用品的柜子要有钥匙,档案柜也要有钥匙,不同种类的钥匙往往形状都是相似的,这无疑加大钥匙管理的难度。
刚开始,有的部队采用的是专人管理钥匙的模式,这种模式一定程度上缓解了钥匙管理的压力,但是后来发现:人工钥匙管理模式太耗费时间、人工成本太高、钥匙信息无法做到完全记录,同时市面上的铁皮钥匙柜只是简单的存放钥匙,不能很好的做到钥匙的分类管理。难道真的没有办法解决这一难题吗?
当然不是,埃克萨斯的E-Key5智能钥匙柜与传统的机械钥匙柜不同,E-Key5采用电子钥匙柜与钥匙管理软件相结合的方式,根据钥匙的使用情况实时记录并同步更新,节省人力,让钥匙管理更省心。
你还在记忆钥匙被取走与否吗?
你还在时时刻刻想着哪吧钥匙要归还吗?
电子钥匙柜E-Key5帮助你“记忆”。
传统机械钥匙柜只有一个铁皮式钥匙柜,虽然有层级推拉板,但每层推拉板的钥匙繁多,根本无法从表面上看出哪把钥匙在位,哪把被取走。一层层的去寻找,时间耗费太大。智能钥匙管理柜E-Key5采用LED灯光显示的方式:钥匙在位,对应LED灯常亮为绿色。钥匙取走,对应LED灯光熄灭。通过LED灯光显示的方式,使用者可一目了然的看到钥匙的状态。一个细小的改变,帮助用户免去了繁琐记忆的麻烦。
电子钥匙柜E-Key5只有LED灯光显示这一个功能吗?当然不是,否则怎么会被称为“电子钥匙柜”。电子钥匙柜E-Key5还可以像远程操作工具一样,远程进行钥匙管理。
部队中纪律的严格是众所周知的,这就意味着做事需要效率,拖拖拉拉难免出现问题。你可以提前花两分钟在E-Key5的App上进行钥匙使用的申请,由管理人员审核通过后,你只需前往钥匙柜取钥匙便可。而且,E-Key5可以自动搜索到该钥匙,LED灯光将显示为红色,意为可以取出。你只需要取出钥匙,关闭柜门,让部队的人员在使用统一管理的钥匙时不再需要繁杂的手续和纸质文件,也不再需要上报**等待审批。节省时间,电子钥匙柜E-Key5通过配套相关的钥匙管理软件远程操控钥匙,节省部队人员在使用和取出钥匙的时间和管理问题。
如果某天部队的用户想要查看钥匙的明细数据和钥匙的历史使用记录时,E-Key5的钥匙管理软件可以**的保存钥匙使用记录,方便用户查询。
RFID智能钥匙柜可通过钥匙管理系统实现两大方面的记录:一方面对存储在钥匙柜中的钥匙进行记忆,包括:钥匙编号、钥匙名称、钥匙使用情况。另一方面:对钥匙使用人员进行记忆,包括:使用人姓名、使用人操作时间、使用人有哪些钥匙柜权限。《盛力--RFID智能钥匙柜如何解决核电站的钥匙管理问题》
与RFID智能钥匙柜一样的是,E-Key5同样采用RFID智能传感器,记录钥匙与钥匙使用者双方面信息。同时E-Key5每月都会根据钥匙的种类,形成月度报表,供钥匙使用者未来查看。电子钥匙柜E-Key5钥匙信息记录与整理这一功能满足部队的用户对于钥匙信息记录、整理的需求,及时了解钥匙动态。
在部队中,你想要不被钥匙管理的问题“困住”,而能在休息时间安心的放松自己,在百忙之中不再为钥匙管理烦心吗?电子钥匙柜E-Key5像个钥匙管理小助手,无需你的干预,自主帮你管理钥匙。