吉客寺院信息化管理的模块设计从寺院事务实际出发,涵盖了从信徒、法务、供奉、捐赠、人事、接待住宿、库房、流通处、财务等日常事务管理工作。下面以法务中的佛事接待为例来讲述下实用高效。法务中的佛事接待。佛事接待种类多,人数多,而且预订周期长,在传统的纸质记录方式下,查询非常不方便。
但是吉客寺院信息化管理系统,对佛事接待的管理,不仅记录详细,而且可以通过日历来展示哪天有佛事,哪天有了几堂佛事,并且可以看到某天,某个时间段是否有佛事,还具有方便的查询和提前发短信通知斋主功能。对实用管理人员而言,只须点击进入法务管理/ 日常法务管理模块,就可以看到本月以及每天的佛事, 点击当天可以看到当天某个时间段,某个殿堂是否有佛事。 另外系统具有群发短信功能,能够使寺院在佛事前有充裕的时间准备佛事的相关情况,如通知斋主、安排佛事人员等等。
斋主功德统计对于斋主而言,如果需要查询相关的功德情况,他们只要进入信众模块,输入姓名或者手机号码,就可以准确的知道自己在寺院的所做的功德,如法务,牌位安放,捐赠,功德会的等。这种快速的查询与提醒功能,恰是传统手工管理模式所不具有的。从这种意义上说,信息化管理是寺院管理从传统到现代的一次飞跃。所以,从理念上讲,它继承了传统;从管理上讲,它又超越了传统。可以说,它是信息化与传统佛教理念相结合的产物。