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人工成本越来越高，有时候还容易记错物品的摆放位置和数量，库存管理系统就必不可少了。简单的说，就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上，主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分，它可以同时让一个仓库或者多个仓库的数据清晰的出现在您的面前。那么一个好的仓库管理系统都具备那些功能呢？

一、商品库存

即各个商品各个SKU的数量管理。需要注意的是，在系统里需要保证商品的**性。

库存总数：目前仓库里还剩余的真实数量；

可用数量：可以用于销售、调拨等的数量；

锁定数量：指已经有了去处或者计划，但还未真正出库的数量；

二、商品入库

商品入库即商品数量增加的情形，主要包括采购、退货和调拨几种情形：

采购：即仓库向供应商进行采购；

退货：从商城等的退货；

调拨：从其他仓库调拨过来；

商品的入库流程及考虑问题。

1、采购

采购单信息：作为一批货品的采购信息，需要保证商品信息的完善和准确性；

预估功能：对各个商品的出库数量做一个周期性的预估，以便更好的进行库存控制；

采购提醒：在系统中可以设计一个监控功能，当商品可用数量少于一定值时，提醒采购；

快捷填写采购单：因为录入采购单比较耗时，所以是否可以考虑做一个快捷填充的入口；

采购审核：在一些业务流程中，填写采购单后，是需要相关负责人**行审核的，审核通过后会根据审核结果生成一张真正的采购单；

采购状态：需要提供一个可以追踪的界面，以便知道申请进度；

权限：还需要注意的是，每个状态下每个角色的操作权限。比如哪些人可以申请采购，哪些人可以审核等；

2、退货

在这里，所指的入库是已经从仓库里面发出，之后再进行退还的过程。此过程中需要考虑的点有：

退货状态：虽然这是属于订单系统里面的内容，但在仓库系统里面最好也有所表示，这样有利于仓库管理者监控商品的动态；

退货仓库：考虑在库存里，是否需要把退货部分单独统一管理；

退货商品成本：从直接入库单开始，实行先买先卖的原则，当退货时，保证退回的商品退到了原始批次上；

3、调拨

这就涉及到两个仓库之间的数量变化了；

收货仓库：在真正入库之前，一切数量均不改变；

三、商品出库

商品出库主要包含：销售（经销商/零售/线上/线下/不同平台和渠道等）、调拨出库

1、销售

销售出库是最主要的一种出库形式，虽然销售的形式、渠道等都各不相同，但主要的逻辑都是相似的。

2、调拨：如入库调拨。

四、仓库盘点

盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说，若商品的各个环节数据都准确的话，实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存，这就需要仓库进行周期性的盘点了。

河南软多信息技术有限公司专注研发的仓库管理系统，包含库存管理，仓库出库管理，数据统计，采购管理，员工管理等等。可供多门店或单门店使用功能齐全，操作简单。欢迎各行业需要库存管理系统、门店管理系统随时联系。