东莞市实创五金电子有限公司参展展会通知

各部门、业务部、样品部、市场部：

为拓宽市场渠道，展示公司产品实力与新品研发成果，对接行业客户资源，公司将外出参加行业展会，集中展示登山扣及铝合金户外全系配件产品，现将参展相关事宜通知如下：

一、展会时间

__2026____年__6__月__1__日—__6__月__6__日

二、展会地点

____深圳宝安____会展中心

三、参展人员

市场部、业务部、产品销售及技术相关人员

四、参展主要工作

1. 现场展示公司6061、7075全系列登山扣，以及风绳扣、织带扣等户外五金配件样品。

2. 接待新老客户及行业采购商，介绍登山扣材质、形状、开口方式、表面处理工艺及应用领域。

3. 收集行业市场信息、同行新品动态，对接客户定制需求、询价意向及长期合作计划。

4. 宣传公司生产实力与产品品质，拓展国内外客户资源，提升品牌行业知名度。

五、前期准备安排

1. 样品部提前整理各类规格、款式的登山扣及配套配件样板，做好分类、清洁、包装。

2. 市场部备好企业宣传画册、产品参数资料、资质文件及现场展示物料。

3. 业务部提前梳理客户邀约名单，做好展会接待、洽谈话术准备。

4. 行政部统筹行程、住宿、展位布置及物资运输安排，确保参展顺利进行。

六、相关要求

1. 参展人员统一仪容着装，礼貌接待来访客商，认真记录客户需求与意向信息。

2. 爱护展会样品及现场物料，妥善保管登山扣样板及资料，做好每日整理清点。

3. 展会结束后及时整理客户信息、洽谈纪要，同步反馈至公司各相关部门，跟进后续对接工作。

请各部门积极配合、落实各项筹备事宜，保障本次展会圆满完成。

东莞市实创五金电子有限公司

行政部

日期：__2026年5月4日____