苏州新威软件有限公司是苏州管家婆销售服务企业,是一家从事管理软件销售、服务和产品研发的技术型企业。产品领域涵盖了进销存、财务、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域;为企业打造了一整套完善的解决方案。
不管是工程企业管理的工程项目,还是商贸企业日常促销活动,都可能会要求【专款管理】。预提项目专款是保证项目运作的重要环节,管理严格的企业也会要求设立专款账户,专门用于某个项目的收支。
针对“项目专款”管理场景,管家婆财工贸V24.0支持设置专款项目,并且支持在后续开单过程中,通过项目进行全流程关联,系统可自动计算并扣减项目专款余额。
案例一:
明 X化妆品公司将于24年8、11月分别举办营销推广活动,要求参与的经销商均预交2w元,用于后续拿货;活动结束后,未用完的金额可用于日常拿货。
通过系统,相关人员可以清楚区分:客户A总的往来余额为2w;用于“鹊桥惠”的余额仅5000;剩余的1.5w可用于下面大型促销活动。
案例二:
湖南旺X有限公司为贴牌生产(两种不同牌子长裙):要求下游经销商均要在季度末预交1w元,用于下季度拿货;下季度末停产时,未用完的金额将退还。
由此可见,以上功能也可用于专款的管理。
Tips:
1)专款项目不允许欠款,不影响【信用额度】
• BS客户信用额度预警、发票立账信用额度查询
• 单据过账时的判断规则
2)年结存:期初未结算单(应收)时,调整为按客户+专款用项目进行结转:针对于一个客户,涉及几个专款项目就结转几次(一个专款项目只会生成一张期初未结算单)
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