苏州新威软件有限公司 已通过实名认证

苏州新威软件有限公司是苏州管家婆销售服务企业，是一家从事管理软件销售、服务和产品研发的技术型企业。产品领域涵盖了进销存、财务、ERP、CRM、OA、HR、移动物联、电子商务、零售连锁等领域；为企业打造了一整套完善的解决方案，为企业创造更多价值。

企业简介

四川桃记食品有限公司成立于2014年，在西南地区以休闲食品批发为主业，为西南各地商超配送各种休闲食品。

 管理痛点

01单据分享

每次需要给上游厂商或下游客户分享或确认单据内容时，都需要员工手动从系统导出单据（如生成Excel），再通过邮件、传真或聊天工具逐个发送，效率低下，信息流转易出错。

02单据审核

操作员在ERP中提交单据后，需通过电话、口头或内部通讯工具通知审核人“有单待审”。审核人必须坐在电脑前，登录ERP系统，查找待审核据并进行处理。严重依赖人工提醒和主动查询，每个环节都存在等待时间，导致整个业务流程被拉长。

03往来对账

财务人员需在ERP中生成对账单，然后通过电子邮件或人工打印、传真等方式发送给往来单位。随后，仍需通过电话或邮件跟进对方是否收到、何时确认，并手动收集对方的反馈意见。客户或供应商无法实时知晓业务进度，处于被动等待状态，体验不佳。

解决方案概况

赋能工具：管家婆ERP A8

所属行业：快消品

项目目标：

实现业务流与信息流的自动同步，构建一个**、透明的协同生态。

解决方案应用效果

应用流程

01

单据推送消息

当销售或采购类单据完成过账后，系统会自动向对应往来单位的消息接收人发送微信服务号提醒；

接收人可在移动设备上点击消息即可查看单据的详细内容，还可添加备注，这些备注信息会同步反馈传到ERP系统中；

也可通过单据的物流单号查看物流轨迹，实时掌握物流进度。

02

对账单推送消息

当发起与往来单位的对账流程时，用户可点击发送对账单，系统即会向相关结算单的对账单接收人员推送消息提醒；

接收人可在移动端点击查看此对账消息的具体详情，针对本次对账时段的单据逐一核对；

还可添加对账备注，所有备注内容将作为反馈更新至ERP系统。

应用亮点

1、实时触达，快速响应：单据过账或对账单生成后，系统自动推送消息至相关人员微信。用户无需登录电脑，在移动设备上即可随时接收提醒并处理。

2、移动办公，无缝衔接：审核人与合作伙伴可随时随地开展工作，突破了时间和空间的限制，实现了真正的移动办公与业务协同。

3、操作直观，信息同步：点击消息即可查看详情，所见即所得。可直接在单据详情页添加备注，反馈信息能自动、准确地同步回ERP系统。

4、流程透明，协同**：客户与供应商能实时掌握订单与对账进度，提升了合作伙伴的满意度与信任度。内外协同变得流畅、标准，显著降低了沟通成本和管理成本。

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