一.1 智慧校园管理平台
一.1.1 个性手机移动平台
手机移动平台,公司OA与目前***的阿里云钉钉办公通讯平台合作,打造专属移动端,包括了手机安卓系统和ISO系统。支持在线接收消息,内部邮件,通知公告,流程的发起办理,日程安排,支持手机签到,手机定位,修改密码等。基本上所有工作都能在手机上直接办理。
一.1.2 校园事务
提供通知、新闻、大事记、期刊、图片、图书、视频、规章制度的发布和管理,使学校的信息、知识能够快速传播和转移,文件更好的上报、下发。能够对公共信息进行有效的控制和管理。
通知公告
通知管理对学校各种通知的发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理,支持按部门、人员**发布,并可在通知中添加图片与附件。支持对已阅读人员的跟踪,清晰记录阅读时间。实现通知的**发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。对于未读通知,可进行未阅读和已阅读区分。支持对感兴趣的新闻进行收藏。
新闻管理
新闻管理对学校新闻发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理,支持在新闻中添加图片与附件。实现在新闻中的**发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。支持对感兴趣的新闻进行收藏。
图书管理
图书管理对单位图书的分类,管理,借阅,归还等,展现单位文化,促进公司人文精神的长期发展。
图书新闻
图片新闻提供发布各种形式的图片为主题的新闻,并且图片呈幻灯片的方式在首页展示,支持。按部门、人员**发布。。支持对感兴趣的新闻进行收藏。支持对已阅读人员的跟踪,清晰记录阅读时间。实现图片新闻的**发布和有效管理。
大事记
大事记管理对学校的大事记发布、多条件组合查询、设置、打印进行管理,支持在内容中添加图片与附件。实现在新闻中的**发布和有效管理。支持发布Word、Excel、Html、图片等各种附件。
图片管理
图片管理对学校图片的发布、查询、设置进行管理。支持按部门、人员进行发布。支持树型结构浏览图片目录,方便阅读与查询。支持缩略图的预览。
一.1.3 流程审批
工作流程
日程工作中每个部门的工作是不一样的,我们可以通过设置工作流程来完成,这样,节约了不少时间,以及提高了工作效率
Ø 新建工作:对日程工作中各种表单工作的申请
Ø 待办工作:需要自己办理的工作
Ø 我发起的工作:我发起的工作,即为我申请的工作
Ø 我经办过的工作:我审批过的工作
Ø 工作查询:按归档的类别,根据相关的条件来查询相关的表单工作
Ø 工作监控:根据权限,按归档的类别,根据相关的条件来监控相关的表单工作
Ø 效率值分析:根据流程名称和办理人员,日期。来查询并按照相关计算方式,来计算其办理工作的效率值
Ø 工作销毁:对需要销毁的工作进行销毁,此功能需要分配权限才能进行操作
Ø 工作流传阅:对已完成审批的工作流进行传阅,并可讨论
Ø 归档工作:针对归档工作的查询,此为已完成的工作会自动归类到相关归档列表中
Ø 报表中心:对相关表单工作的统计
企业特殊行业经营资质信息公示
