要点一:研发人员占比的计算
研发人员占比 = 研发人员数 ÷ 职工总数 × **,需不低于10%。
研发人员占比计算
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指标
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计算方法
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备注
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研发人员数
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直接从事研发活动人员 + 外聘研发人员
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需符合认定指引规定
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职工总数
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平均在职职工人数
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含劳务派遣人员
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占比要求
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不低于10%
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硬性指标
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重要提示: 研发人员占比每年需计算,如占比不足10%,不得认定为高企。
研发人员 vs 非研发人员对比
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对比项
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研发人员
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非研发人员
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工作内容
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直接从事研发活动
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管理、销售、生产等
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工资归集
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可归集为研发费用
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不得归集为研发费用
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占比要求
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不低于10%
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无特殊要求
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实操建议:
• 企业应按认定指引规定认定研发人员• 建议企业建立研发人员名单,并记录研发活动工时• 如研发人员占比临界达标(如10.5%),需提前增加研发人员
要点二:研发人员认定的合规要求
研发人员认定有专门规定,企业需准确认定。
研发人员认定要求
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要求
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具体规定
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政策依据
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直接从事研发活动
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包括研究人员、技术人员、辅助人员
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《高新技术企业认定管理工作指引》
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工作时间要求
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需实际从事研发活动
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需记录工时
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外聘研发人员
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按实际从事研发活动工时占比计算
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需提供外包合同
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劳务派遣人员
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如实际从事研发活动,可计入
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需提供劳务派遣协议
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研发人员认定常见错误
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常见错误
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后果
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整改建议
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将管理人员计入研发人员
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研发人员占比虚高,被审计否定
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重新认定
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未将外包研发人员计入
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研发人员占比不足
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按工时占比计入
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研发人员工时记录不完整
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无法证明实际从事研发活动
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建立工时记录制度
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实操建议:
• 企业应按认定指引规定认定研发人员• 建议企业建立研发人员工时记录制度• 如企业研发人员占比不足,需提前增加研发人员或调整人员结构
要点三:研发人员占比的备查资料
研发人员占比需留存备查资料,以证明占比达标。
备查资料清单
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资料类别
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具体要求
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保存期限
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研发人员名单
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研发人员姓名、岗位、工作内容
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10年
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工时记录
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研发人员从事研发活动的工时记录
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10年
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工资表
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研发人员工资表
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10年
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劳动合同
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研发人员劳动合同
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10年
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研发人员占比常见税务风险对照表
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风险类型
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具体表现
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后果
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防范措施
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研发人员认定错误
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将非研发人员计入
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研发人员占比不达标
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按认定指引认定
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工时记录不完整
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无法证明实际从事研发活动
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研发人员不被认可
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建立工时记录制度
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备查资料缺失
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无法提供研发人员名单等
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研发人员占比不被认可
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完整保存备查资料
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实操建议:
• 企业应完整保存研发人员备查资料• 建议企业每年计算研发人员占比,及时发现不达标并整改• 如企业研发活动较多,可适当增加研发人员比例
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