拿到高新技术企业证书就一劳永逸了?
这些事项需要注意
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高新技术企业一直以来都备受青睐,名声响,扶持也大,但是不要认为拿到高企证书就万事大吉,坐等优惠政策了,如果拿到认定高企后管理没做好,很可能被摘掉“帽子”,甚至追缴已享受的优惠!
所以,在拿到高新技术企业证书后,还需要做好后续的高新企业管理工作,才能避免被取消证书。下面我们来看看应该注意哪些事情:
第 1 点
The first
可能被取消的原因
1、季报、年报未及时填报;
2、季报、年报填写的数据不符合高新技术企业体系要求;
3、季报、年报或申报材料与报税数据不一致;
4、未建立研发费用专账管理,或者专账管理不达标;
5、技术项目立项不合理,并未做当年度加计扣除;
6、专利条件不符合或关联度低。
第 2 点
The second
哪些后期维护工作需要做好
01
报表的及时申报
未按时上报的**高企将被记录在案并影响高企认定、影响企业申报省级相关科技项目、连续两年无数据的企业将被取消高新技术企业资格并收回之前的优惠税额 。
①科技部火炬中心
企业获得高新技术企业资格后,在其资格有效期内填报统计报表。
时间:每年3月底之前
②高新技术企业认定管理工作网
企业获得高新技术企业资格后,在其资格有效期内报送上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。
时间:每年5月31号之前
③填写时请自查数据是否符合要求
1、高新技术产品(服务)收入占比不低于60%;
2、科技人员占比不低于10%;
3、境内发生的研发费用总比例不低于60%;
02
主动关注复核
已认定的高企,还需要接受有关部门的日常管理,发现不符合认定条件的,认定机构复核认定条件,企业应积极关注高新产品(服务)收入占比、科技人员占比、研发费用占比及知识产权等情况。
复核不符合认定条件的,取消高企资格,税务机关追缴其自发生上述行为之日所属年度起或不符合认定条件年度起已享受的高企税收优惠。
03
配合执法检查人员做好随抽工作
根据《高新技术企业认定管理办法》要求,“科技部、财政部、税务总局应建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。”因此,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重资格维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
①检查部门
高企认定主管部门:科技、财政、税务部门,其他相关部门:环保、质量/安监、审计等部门。
举个例子:广东省2017年**批拟认定企业,**环保部抽查了45家存在环评风险的企业,让企业提交无风险证明材料。随后**科技部又随机抽选40家复核,**终23家企业未通过两部门的检查!
②检查要点
科技部门:
(1)技术领域是否属于管理办法或工作指引中的领域;
(2)专利权属及专利时效确认;
(3)主要产品(服务)收入占高新收入比例是否超过50%;
(4)申报前后各期数据对比及与高新年报数据对比。
(5)申报材料各项指标核对。
财政部门:
(1)每年定期对承担高企审计的事务所进行底稿等风险检查,并抽选部分企业进行延伸检查;
(2)会计师事务所行业协会自律检查。
税务部门:
(1)申报材料与税务申报数据是否有冲突
(2)高企认定税收优惠备案检查;
(3)研发费用加计扣除备案检查;
(4)其他相关税务检查。
环保部门:
(1)是否存在环评风险;
(2)是否存在严重环境违法行为。
质量/安监部门:
是否存在重大质量、重大安全事故。
审计部门:
(1)针对行政公职人员渎职、受贿等违法行为的延伸检查;
(2)国有企业自身的定期审计检查。
③企业备查资料
(1)知识产权证书
(2)科技成果转化证明材料
(3)研发活动证明材料
(4)研发费用明细账及相关凭证
(5)高新收入证明材料
(6)科技人员证明材料
(7)产学研合作证明材料
(8)检查部门要求的其他资料
提问:如果在随抽过程中被发现不符合认定条件的,应该怎么办?
解答:对已认定的高新技术企业,有关部门在日常管理过程中发现其不符合认定条件的,应以书面形式提请认定机构复核。
复核后再次确认不符合认定条件的,由认定机构取消其高新技术企业资格,并通知税务机关追缴其不符合认定条件年度起已享受的税收优惠。
04
及时报告企业发生的重大变化
企业发生更名或认定条件发生重大变化(分立、合并、重组及经营业务发生变化等)三个月内向认定机构报告,并将打印出的《高新技术企业名称变更申请表》与相关证明材料报认定机构,由认定机构负责审核企业是否仍符合高新技术企业条件。
①审核符合认定条件的
高企资格不变,重新核发认定证书,编号与有效期不变。
②审核不符合认定条件的
自条件变化年度起取消其高企资格,税务机关追缴其自发生上述行为之日所属年度起或不符合认定条件年度起已享受的高企税收优惠。
05
企业涉及异地搬迁的,须向迁入地认定机构提交相关资料
①跨认定机构管理区域整体迁移
跨认定机构管理区域整体迁移的高新技术企业须向迁入地认定机构提交有效期内的《高新技术企业证书》及迁入地工商等登记管理机关核发的完成迁入的相关证明材料。
②完成整体迁移的
其高新技术企业资格和《高新技术企业证书》继续有效,编号与有效期不变。由迁入地认定机构给企业出具证明材料,并在“高新技术企业认定管理工作网”上公告。
06
重点关注高企资格期满时缴交所得税
高企资格期满当年,在通过重新认定前,所得税暂按15%的税率预缴,在年度汇算清缴前未取得高企资格的,应按规定补缴税款。
高企资格有效期三年,到期需要重新认定的企业要提前做好工作安排(知识产权、成果转化等各项工作)。
以上就是相关高新技术企业在日常管理工作中需要做的事项。
高新技术企业认定有效期三年,三年过后需重新认定,对于企业来说是一项长期的工作,申报高新需要耗费大量的工作,认定不易,千万不能因为一时大意导致严重后果。
文章来源:高新企业服务微信公众号
2020高企申报出新规?
规划要趁早!
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高企认定新定位
2019年9月25日-27日,科技部火炬中心组织了2019年全国高新技术企业认定管理人员专题培训。培训中,科技部火炬中心副主任盛延林强调:在今后的高企认定工作中,各地方认定机构要围绕“提高高企认定工作质量”的工作核心,进一步把认定工作质量摆在突出位置,努力提升认定管理的**化能力,加强专家评审能力评估,增强责任意识和深化企业服务意识,将高企培育聚焦于服务企业提高科技创新水平,提高辅导培育高企的质量,同时要避免高企认定培育形式化和片面化。
2020申报可能现新规
1991年—2016年,我国高新技术企业认定相关政策已经过五次完善与修订,预计2020年的高企认定将作出部分调整,出现以下新规:
1.认定评审科技创新事项发生时间以申报前三年为主。企业申报高企当年申请或转让的专利、认定的研发机构、签订的产学研合作协议等将不予采纳。
2.企业研究开发费用必须“三表一致”。即企业年度所得税纳税申报表(A104000期间费用明细表)、企业财务报表、研发投入专项审计报告中的企业研发费用数据要求一致,往年通过出具《研发费用数据不一致说明》的做法将不予认可。
3.工业企业享受高企政策奖励与企业是否填报工业直报系统B203企业研发投入挂钩。
重点提醒
(一)准备在2020年认定(复审)**高新技术企业的,请检查相关知识产权申请(转让)审批进度,*能在2019年12月31日之前完成。
(二)审核要点包括:
1.企业申报数据与统计部门一致性审核;
2.企业申报研发费用与申报税务部门研发费用一致性审核;
3.企业纳税信用等级核实;
4.企业填报**科技统计报表规范性审核;
5.企业诚信情况审核。
提前规划
虽然还未正式开始推广,但极有可能是2020年高新技术企业的政策趋势,对于想在2020年申报高新技术认定的企业,可按照知识产权(30%)、科技成果转化能力(30%)、研发组织管理水平(≤20%)、企业成长性(≤20%)等评分标准,抓紧时间,提前做好准备工作:
1.对于知识产权储备,要提前布局,按照企业研发方向与业务构成,结合需要授权的时间点预估,合理规划申请的类别、时间与内容,持续进行,才能有备无患。
2.对于科技成果,企业切不可“强行转化”,应当在保证知识产权和项目、产品的匹配性,科技成果与产品的关联性的基础上,通过自我举证、第三方佐证等方式,尽可能收集完整的论证材料,而且所需的查新证明、检测报告、用户报告等资料,必须早作准备。
3.对于管理制度,切忌套用模版,直接搬抄,而应核实企业实际情况,不能出现明显的逻辑错误。而在实际执行中,也应当遵循制度规定,不能让其成为虚设。
4.对于企业成长性,则要求企业努力发展壮大,让财务数据有利于得分。而部分企业难以在申报周期内实现,则需要其主攻成长性以外的模块以提高整体分数。
申报准备工作刻不容缓,请各需要申报的企业抓紧时间,提前准备。来源 / 句容市科技载体服务联盟