2026年高企现场核查，专家进门不是看你的材料有多厚，而是直奔主题问问题。答不上来，直接扣分。以下5个问题，是现场核查的“考题”。 你的企业能答上来几个？【批注】 2026年抽查比例已升至30%以上，前三批企业**接受实地核查。不要觉得“轮不到我”，现在就要开始准备。 一问：研发费用辅助账在哪？ 调出来看看。专家为什么要问：研发费用辅助账是核查的核心。没有规范的辅助账，专家无法判断研发费用是否真实发生。专家怎么看：是否按“项目+科目”双维度记录？每个项目的费用是否单独归集？凭证号、金额、日期是否一一对应？三账（财务、税务、申报）数据差异是否≤5%？ 答不上来的后果：被判定“研发费用归集不实”，整项扣分。【批注】 建议：提前把近三年的辅助账打印装订好，专家要时直接递过去。不要现场翻电脑、找文件，显得准备不足。 二问：这个专利用在了哪个产品上？对应的销售合同有吗？专家为什么要问：高企要求知识产权对主营产品有核心支撑作用。光有专利证书没用，必须证明用上了。 专家怎么看：随机抽取1-2项专利/软著要求提供对应的产品销售合同、产品照片、检测报告追问“这个专利的技术用在了产品的哪个部分？” 答不上来的后果：该专利不计分，可能被判定“知识产权与主营产品无关”。【批注】 建议：提前做好PS-IP对照表，每个产品对应1-2个核心专利，附上销售合同和产品照片。专家问起来，直接递上对照表。三问：这位研发人员，说一下你在哪个项目里？做了什么工作？专家为什么要问：科技人员认定要求“真实在岗”。挂靠人员、非研发岗位混入的，一查就露馅。专家怎么看：随机点名花名册上的研发人员要求说出自己参与的具体研发项目、担任的角色、关键技术点核验社保记录、劳动合同、工时证明答不上来的后果：被判定“人员不实”，整项科技人员得分归零。【批注】 建议：内部提前演练，随机点名。答不上来的，要么培训，要么从花名册剔除。 不要等到专家来问时才发现问题。四问：委托研发的合同、票、付款凭证，三样齐全吗？专家为什么要问：委托研发是高发问题区。很多企业按**计入，但税务和高企只认80%。专家怎么看：核查委托研发合同是否真实核查票、付款凭证是否齐全确认是否按80%计入研发费用答不上来的后果：被判定“研发费用虚增”，多计入的部分被剔除，可能导致占比不达标。【批注】 建议：委托研发的三样凭证单独归档，一项目一文件夹。专家要时，一分钟内全部拿出来。 第五问：共用设备的工时记录在哪？折旧怎么分摊的？ 专家为什么要问：共用设备折旧必须按工时分摊，不能全额计入研发费用。 专家怎么看：要求提供设备使用日志或工时记录表核实研发工时占比是否合理确认折旧分摊计算是否正确答不上来的后果：被判定“折旧费用归集不实”，多计入的部分被剔除。【批注】 建议：每天记录设备使用情况，研发工时、生产工时分开记。没有工时记录，专家不认。 企业应对话术速查表
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| “这是近三年的辅助账，按项目单独归集，每月都有记录。” | |
| “这个专利对应的是XX产品，这是我们做的产品-专利对照表，这是对应的销售合同和产品照片。” | |
| “我在XX项目中负责XX模块的设计和测试，这是我的工时记录和项目参与证明。” | |
| “这是委托XX大学的合同、票和付款凭证，研发费用已按80%计入。” | |
| “这是设备使用日志，每天记录研发工时，折旧按工时比例分摊。” | |
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