实用新型专利申请办理指南

  实用新型专利申请基本材料

1、实用新型专利请求书：填写发明名称、申请人信息、发明人信息、联系人信息等

2、申请人主体资格证明文件：

①个人申请：身份复印件

②企业/单位申请：营业执照加盖公章

③发明人身份证明文件：所有发明人的身份证复印件

3、实用新型专利说明书：核心文件，专利局审查员重点审查，撰写质量决定专利质量○技术领域：该发明所属的技术领域，如人工智能、生化、机械等

○背景技术：需要对现有技术的状况、存在的缺陷或问题。

○发明内容：该发明所要解决的技术问题，解决该问题

○的技术方案（产品的形状、构造或其结合），以及该方案带来的有益效果（实用性）。

○具体实施方式：应用及落地实施场景，预估实现该实用新型的佳方式。

4、说明书附图：与外观专利制图不同，实用新型专利图片要求更高

○一般是CAD或是SW，需要能清晰的保护产品的形状、构造或其结合的图纸（如结构示意图、装配图、剖视图等）。标注产品形状、构造必要的部件名称和序号。

5、权利要求书：决定专利的保护客体和保护范围，每一项权利需清晰简要的写出来，应以说明书为依据，说明要求保护的技术方案的技术特征。

6、说明书摘要：简要说明发明的技术领域、技术问题、主要技术特征和用途。通常不超过300字。

7、专利代理委托书：如需代理办理，需要委托书原件（申请人签字或盖章）。复杂领域或是技术，建议找专业的老师。

  实用新型专利申请流程

1、准备并提交申请文件：准备好实用新型专利“五书”（请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、说明书摘要及相关证明文件）提交专利局。（现在基本上都是网上申请，通过专利业务办理系统注册账号提交）。

2、专利局受理：专利局收到申请文件后，会进行形式审查（检查文件是否齐全、格式是否符合要求等）。

  没问题符合要求的，发出《受理通知书》和缴费通知书，一定要及时缴纳。

3、缴纳申请费：实用新型专利的官费是500元，如果符合费减条件，高减缴85%后只需75元。

4、初步审查：专利授权需要满足新颖性、创造性和实用性，初步审查（初审）主要看以下几点：

○发明主题和保护主体是否明显属于不授予专利权的对象（如科学发现、智力活动规则等）。

○申请主题是否明显不符合实用新型的定义（即是否涉及产品的形状、构造或其结合）。

○单一性要求（一个申请是否只包含一个实用新型）。

5、审查意见通知书与答复：在初审过程中，如果审查员发现申请文件存在缺陷（如形式问题、不清楚之处、不符合授权条件等），会发出《审查意见通知书》，一定要认证的准备陈述意见或修改申请文件答复，一般是收到通知之日起2个月内，没改对的话，可能需要多次答复。

6、授权或驳回：申请专利结果无非通过和不通过2种。

○授予专利权：审查通过，没被驳回，或是答复修改通过，专利局授予实用新型专利权。

○驳回申请：不通过，专利存在实质性缺陷，会收到驳回通知。

7、办理登记手续与颁发证书：收到授权通知后，还需要对专利办理登记，缴纳登记费及授权当年的年费。交完钱，大概等待一个月左右，下实用新型专利证书，并发布授权公告。

8、公告：你的专利授权信息将在《专利公报》上予以公告。

  申请专利关键点梳理

1、费减：如果符合费减条件，企业上年度企业年度应纳税所得额低于100万元，个人上年度月均收入低于5000元，年收入低于6万元。可以进行费减备案，通过后再提交专利申请，高可减免85%（申请费、年费、复审费、发明专利实质审查费等）。

2、代理：专利可以自己申请，也可以找代理申请，但如果专利领域或是技术比较复杂，强烈建议委托专业代理机构办理，可以提高专利文件撰写及申请质量，降低驳回提高授权几率。

3、周期：实用新型专利和外观设计专利，无需实质审查，只需初审，的审查周期相对发明专利较短，通常需要10-14个月左右（甚至更长，具体时间取决于专利局案件审查积压情况、技术领域、审查意见次数及答复速度等）。

如果是想评职称、评高企或是加分需要，一定要及早申请，避免用证书时下不来。

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