2026年申请高新技术企业认定时的注意事项

对于高新技术企业的认定的注意事项，网上有很多文章进行了阐述。为了节约篇幅，对于一些简单易懂的，我们一言蔽之、不再展开细述。

我们会在本文的后半部分，对一些复杂的、容易被忽略的事项进行详述。

对于比较容易理解的注意事项，简述如下：

注意事项简表

三

在整个高新技术企业认定的筹备工作中，有几项复杂或者是容易被忽视的事项，需要引起特别注意，否则将导致相关的材料不能使用、或者不被认可。

在2025年才启动筹备工作、尤其是大量知识产权在2025年才开始申请的，成果转化证明材料往往是一个难点（主要是指销售合同，其他如样品样机等暂不列入本文讨论范围）。

根据现行规定，成果转化的逻辑是“先有成果、后有转化”，也就是“销售合同签订的年份”要≥“知识产权授权的年份”。

这就表示，在2026年申请高新技术企业时，2025年授权的知识产权，只能用2025年度签订的销售合同来证明成果转化（2024年末签订、2025年交付并收款的，专家会根据具体情况和个人经验来决定是否采纳）。

因此，在本年度剩余几个月的时间里申请知识产权时，务必要以2025年度的销售合同作为参考，避免出现“有知产、无转化”的情况。

如果以往年度的研发费用有误，尽可能在10月至12月期间完成更正。因为这段时间各省市的高新评审基本结束，相对而言，税局有时间和精力处理企业提交的更正请求。

如果拖延到2026年初再去更正，届时企业所得税汇算清缴已经启动、个别省份甚至也已经开始了2026年度的高企认定工作，税局在处理更正申请时，效率可能会慢一些。

此外，在更正研发费用时，提前准备好辅助账及研发活动证明材料，以备税局核查。

在实践中，我们经常会遇到研发项目证明材料残缺不全的情况，一方面可能是由于在“敏捷开发”方法论指导下，研发项目材料本身就写的比较简短（或者通过各类在线协同工具进行简要列示），另一方面可能是由于人员更迭导致资料交接不妥、零散分布。

因此，我们建议尽早启动“三个年度研发活动证明材料的整理汇总”工作。如果遇到“初始立项材料”无法查找（或极为简单）的情况，可以整理“过程类”证明材料，比如收集整**发过程中的开发文档、测试用例、部署记录等材料，以此来证明研发活动真实、可信。